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密集柜的传动机构采用精密HR1204双排珠内调心的轴承、密集柜专用链条、传动轴采用胶0㎜、45＃实心钢、双轴传动，移动灵活、摇动轻便。而且随着数据量的增加，就会造力成本大大提高，工作效率低下等情况。当正常运行时，每经过一层斗板，"层号"指示灯会闪烁一次。二、电动控制方式自动控制系统出现故障不能排除时，可将切换开关拨至"电动"位置，按下"上行"或"下行"按键，机器即可向上或向下运行，以达到应急使用的目的。智能档案柜（可订制为智能文件柜，智能档案柜）智能档案柜就是在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，通过计算机控制LED灯发光定位的档案管理设备。也可无须预置"设定层"而直接运转，此时只需按住"上行"或"下行"键，设备就会直接运转。
档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。
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